Официально

Про електронний цифровий підпис 2012

До уваги керівників, головних бухгалтерів підприємств та організацій, фізичних осіб-підприємців

Управління Пенсійного фонду України в Борівському районі Харківської області повідомляє, що відповідно до Законів України від 22.03.2003 № 851 – IV „Про електронні документи та електронний документообіг”, „Про електронний цифровий підпис” від 22.05.2003 № 852 – IV, згідно з  Положенням ПФУ від 19.04.2007 № 7 – 7 визначені загальні принципи організації інформаційного обміну під час подання страхувальниками звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису.

 Система електронного цифрового підпису створена з метою:

1.         зменшення витрати часу на складання та подання звітів страхувальників;

2.         уникнення помилок, можливих під час ведення інспектором ПФУ даних зі звіту страхувальника, поданого в паперовому виді;

3.         виправляти помилки, контролювати правильність поданого до ПФУ звіту в найкоротший термін за допомогою електронної пошти;

4.         зменшити паперовий документообіг між страхувальником та ПФУ;

5.         отримання безкоштовних консультацій від акредитованих центрів сертифікації ключів, включаючи докладні інструкції щодо подання звітності з використанням ЕЦП та застосуванням програмного забезпечення.

Переваги електронного документообігу:

-           перехід до більш зручного, швидкого та економного безпаперового чинного документообігу;

-           вдосконалення процедури підготовки, подання/доставки, обліку та збереження документів, їх автентифікація, цілісність, конфіденційність та неспростовність;

-           заощадження ресурсів за рахунок використання оперативного електронного архіву;

-           можливість швидкого пошуку та перегляду електронних документів, а також визначення їх юридичного статусу за ЕЦП;

-           значне скорочення процедури підписання договорів, оформлення та подання звітності.

Станом на 01.12.2012 року в УПФУ в електронному вигляді прийнято та оброблено 98 звітів з ЕЦП що становить 46,23 % від усього прийнятих звітів.

Інформацію щодо порядку оформлення документів можна отримати в управлінні у кваліфікованих спеціалістів за телефонами: 6-19-09, 6-19-37.

І.Л. Ковиженко.

Начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж управління ПФУ в Борівському районі.